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财物共享费用报销系统是一款专业的企业打造的财物信息共享软件。软件功能强大,不仅有移动审批、公务报销、智能打印等功能,还可以对企业支出做出分析,方便财物人员做成报表,提高工作效率,有需要的快来下载吧。
软件功能:
质量管理:
质量管理用以对共享中心处理完成任务进行抽检,以对共享中心的任务处理进行质量把控。质量管理功能主要做的是由质检管理员对质检方案进行管理,执行质检方案后可分配质检任务给质检员进行质检,主要对在共享任务池中审核完成的单据进行抽检,实现对整个流程的质量监控并实现风险可控。另外如果启用信用,质检结果会影响提单人的信用评级及共享审核人的绩效评估。
抽检管理:
抽检管理也是对共享中心处理完成的任务进行抽检,但是它只抽取自动审核通过的单据。而自动审核的功能就是提单人提交单据后自动审核通过,无需共享审核人员审批,抽检的目的主要是加强对整个流程的风险管控,加快流程的审批效率,并加快付款的速度,但是这种方式又对提单人的信用要求非常高,所以抽检这个功能是来检查流程是否合规。
信用管理:
信用管理功能目前主要是针对用户的信用管理,用户的信用等级会影响用户提交报销流程时走不同的共享审核流程。例如信用高的则可以自动审核通过,信用低的则需要人工进行审核,而信用等级的升降级又和共享审核、质检、抽检的结果录入有关联。
标准工作量统计报表:
标准工作量统计报表,对共享中心业务的处理的工作量提供更合理和公平的统计方式。需对每种任务类型或单据类型根据处理难易程度设置标准工作量系数。
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